Wir suchen Verstärkung: Team-Assistenz (m/w/d) bei der Deutschen Fachpresse in Berlin

Die Deutsche Fachpresse vertritt die Interessen von 350 Fachmedienunternehmen in Deutschland und macht ihre Mitglieder durch vielfältige Leistungen am Markt noch erfolgreicher. Sie fördert die gemein­samen wirtschaftlichen und politischen Anliegen der Mitgliedsunternehmen und vermittelt aktuelles Branchenwissen. Für unsere Mitglieder organisieren wir u.a. hochkarätige Events wie den jährlichen Kongress der Deutschen Fachpresse und spannende Touren zu digitalen Unternehmen und Start-Ups im In- und Ausland. Träger der Deutschen Fachpresse sind der Börsenverein des Deutschen Buchhandels (Frankfurt) und der Fachverband Fachpresse im Verband Deutscher Zeitschriftenverleger (Berlin).

Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Berlin eine/n
Team-Assistenten (m/w/d) (Teilzeit 30 Stunden)

Ihre Aufgaben

• Sie erledigen zuverlässig allgemeine Sekretariats- und Büroarbeiten, betreuen die Adressdatenbank oder erstellen und versenden Mailings
• Mit Ihrem Organisationsgeschick helfen Sie beim reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen – insbesondere übernehmen Sie die administrativen Aufgaben rund
  um den jährlichen Kongress der Deutschen Fachpresse
• Sie unterstützen uns mit Ihren Ideen im Event-Management und -Marketing für unsere Veranstaltungsformate, die wir ständig weiterentwickeln
• Sie haben ein Faible für Zahlen und sind gerne für Rechnungsstellung, Zahlungsüberwachung und Auswertungen verantwortlich
• Sie kümmern sich um unsere Mitglieder und tragen mit der Organisation von Meetings und Seminaren zu unserer lebendigen Verbandsarbeit bei

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine adäquate Ausbildung sowie idealerweise mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz und/oder Veranstaltungsorganisation
• Sie verfügen über sehr sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets und auch der Umgang mit weiteren Anwendungs- und Datenbankprogrammen ist für sie kein Problem
• Die englische Sprache beherrschen Sie gut
• Sie sind kommunikativ und freundlich im Auftritt und besitzen das nötige politische Feingefühl im Rahmen der Verbandsarbeit
• Sie erledigen Ihre Arbeit mit einem hohen Grad an Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Servicebewusstsein und arbeiten gerne in einem kleinen Team
• Sie bewahren auch unter Zeitdruck die Ruhe und behalten den Überblick

Klingt das für Sie spannend? Haben Sie Lust auf ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer dyna­mischen Branche mit einem engagierten Team, das von Berlin und Frankfurt aus die Fach­medien­branche verbindet? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen! Senden Sie diese unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail an Martina Seiring.

Verein Deutsche Fachpresse
Braubachstraße 16
60311 Frankfurt

www.deutsche-fachpresse.de