Die Kommission Veranstaltungen wurde im Oktober 2007 neu gegründet. Ihr Ziel ist es, das für viele Fachverlage zunehmend interessante Geschäftsfeld Veranstaltungen/Events umfassend zu beleuchten.

Um in einem sehr wettbewerbsintensiven Umfeld Seminare, Kongresse, Awards und Messen  konzipieren und vermarkten zu können, sind gute Markt- und Mitbewerberkenntnisse überlebenswichtig. Wie und woher bekommt man aber zielgerichtete  Informationen, die sowohl zu neuen Themen als auch zu zielgruppengerechter Werbung oder neuen Formaten führen? Ein Schwerpunkt der Kommissionsarbeit war deshalb die Markt- und Motivforschung. Auf den Prüfstand kamen die überall genutzten Befragungen nach einer Veranstaltung ebenso wie weitere Befragungstechniken. Damit alle Mitglieder der Deutschen Fachpresse von den aktuellen Einschätzungen und Erfahrungen der „Kommission Veranstaltungen“ profitieren können, ist für 2010 noch ein Yellow Paper zum Thema: „Mit gezielten Befragungen Veranstaltungen entwickeln und optimieren“ geplant.

Um den zunehmend spezialisierten Zielgruppen und den immer schneller wechselnden Themen gerecht werden zu können, müssen die internen Arbeitsabläufe in den Organisationseinheiten präzise abgestimmt werden. Dies zeigte sich in der Diskussion über Qualitätsmanagement in den Veranstaltungsabteilungen.

„Live Kommunikation“ ist wesentlich

Der intensive Austausch über Werbe- und Veranstaltungsformen wurde fortgesetzt, ebenso wie der Austausch über die Erfahrungen mit Onlineangeboten im Veranstaltungsbereich. Dabei sind sich die Mitglieder der „Kommission Veranstaltungen“ einig, dass Onlineangebote einen Zusatznutzen haben, den direkten persönlichen Kontakt auf Messen oder Kongressen aber nicht ersetzen können. Denn die „Live Kommunikation“ ist das Wesen der Veranstaltungen und die große Chance für die Verlage: Hier haben sie die Möglichkeit, ihre Zielgruppen direkt kennenzulernen.